Документы / Юридический помощник● Рабочая форма

ДОКУМЕНТЫ БЕЗ РУТИНЫ

Договоры, в которых всё на месте.

Выберите ваш шаблон и добавьте реквизиты контрагента.

§
Сейчас проверяем составление договора. Выберите шаблон, загрузите карточку и нажмите «Скачать для проверки (PDF)». До утверждения вместо номера стоит «ПРОЕКТ». Согласование и отправка включаются после настройки подключений.
✓

Способ отправки — выберите обязательно

Он определяет доступную кнопку утверждения в MAX

Без выбора способа отправки договор не отправляется на проверку.

01

Выберите шаблон договора

Названия типов взяты из файлов на Яндекс Диске

▤

Текст, предмет и условия сохраняются из выбранного шаблона. Меняются только реквизиты контрагента, номер и дата.

02

Карточка контрагента

Реквизиты стороны, с которой заключается договор

Загрузите карточку или заполните реквизиты вручную.

Проверить реквизиты контрагента
Текст карточки для сверки
✎

Замечания по распознаванию

Напишите или надиктуйте, что нужно исправить

Голос распознаётся на сервере Маруси. Перед сохранением текст можно исправить.

03

Номер и дата договора

Заполняются автоматически

Дата — текущая, по Самаре. После утверждения в MAX присваивается следующий номер и добавляется строка реестра.

Открыть реестр договоров ↗

До утверждения в MAX запись в реестр не выполняется. После утверждения реестр проверяется повторно и присваивается следующий номер.

ПРЕДПРОСМОТР

Ваш документ

Черновик

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР

Документ ещё не сформирован.

Тестовый режим: PDF можно скачать для проверки до утверждения. В боевом режиме эта кнопка будет скрыта. Запись в Excel — только после вашего утверждения в MAX.

После утверждения текста

Используем папку контрагента, если она есть. Если её нет — создаём новую.

Папка клиентских договоров ↗

Папка открыта и подтверждена в вашем аккаунте. Для серверного сохранения нужно обновить доступ к общему Диску.

Состояние подключений

Проверяется…

Сформированные документы

БИБЛИОТЕКА

Шаблоны договоров

Загрузите шаблоны отдельно, затем выбирайте их по названию в разделе «Новый договор».

Название берётся из имени файла. Шаблон сохранится на сервере и будет доступен с другого устройства.

Загружается исходный DOCX. Два предоставленных шаблона подготовлены к заполнению. Для шаблонов с другой структурой потребуется настроить поля; система остановит экспорт, если не сможет надёжно их заполнить.

Загруженные файлы доступны после входа и хранятся вне публичного каталога сайта.